אם אתם מייצרים מוצרים בעבודת יד ומתחילים למכור אותם בחנויות, באתר אינטרנט, בירידים או דרך מפיצים, בשלב מסוים אתם עשויים להיתקל בשאלה: האם מוצר בעבודת יד צריך ברקוד?

התשובה תלויה בדרך שבה אתם מוכרים את המוצר. כאשר עוברים ממכירה ישירה ללקוחות למכירה מסודרת דרך חנויות, רשתות שיווק או מערכות מלאי, ברקוד יכול להפוך לחלק חשוב מהאריזה ומהניהול של המוצר.

במדריך הזה נסביר מתי מוצרים בעבודת יד צריכים ברקוד, כמה ברקודים צריך, מה עושים כאשר יש מספר גדלים, צבעים, ריחות או טעמים, ואיך מוסיפים את הברקוד לאריזה בצורה נכונה.

האם מוצר בעבודת יד חייב ברקוד?

לא כל מוצר בעבודת יד חייב לשאת ברקוד.

אם אתם מוכרים ישירות ללקוח, למשל ביריד, בשוק, בסטודיו שלכם או באמצעות הזמנה אישית, ייתכן שתוכלו לנהל את המכירה ללא ברקוד.

לעומת זאת, כאשר רוצים להכניס מוצרים לחנויות, לעבוד עם מפיצים, לנהל מלאי מסודר או למכור דרך פלטפורמות מסחר מסוימות, ייתכן שתידרשו לספק ברקוד עבור כל מוצר.

הברקוד מאפשר למערכת לזהות את המוצר בצורה ייחודית בעת סריקה. אם אתם חדשים בתחום ורוצים להבין קודם את הבסיס, מומלץ לקרוא גם את המדריך מהו ברקוד ולמה הוא חשוב?

אילו מוצרים בעבודת יד יכולים להשתמש בברקודים?

ברקודים יכולים לשמש מגוון גדול של מוצרים שמיוצרים על ידי עסקים קטנים, יצרנים עצמאיים ומותגים מקומיים.

• נרות
• סבונים
• מוצרי טיפוח וקוסמטיקה
• תכשיטים ואביזרים
• כלי קרמיקה
• אביזרי אופנה
• מוצרי טקסטיל
• מוצרי נייר ומתנות
• מוצרי מזון ארוזים
• תבלינים
• ריבות וממרחים
• שמן זית
• פריטי עיצוב לבית

העובדה שהמוצר מיוצר בכמויות קטנות או בעבודת יד אינה משנה את העיקרון הבסיסי: אם צריך לזהות אותו כפריט מסחרי נפרד, ניתן להקצות לו ברקוד ייחודי.

אם אתם מייצרים מזון, מומלץ לקרוא גם את המדריך רכישת ברקודים למוצרי מזון.

ליצרנים של קרמים, סבונים, בשמים ומוצרי טיפוח יש גם מדריך ייעודי בנושא ברקודים למוצרי קוסמטיקה.

כמה ברקודים צריך למוצרים בעבודת יד?

אחת הטעויות הנפוצות היא לספור רק את סוגי המוצרים ולא את הגרסאות השונות שלהם.

נניח שאתם מייצרים נרות בעבודת יד:

• נר וניל 200 גרם
• נר לבנדר 200 גרם
• נר וניל 400 גרם
• נר לבנדר 400 גרם

למרות שמדובר באותה סדרת נרות, מבחינה מסחרית יש כאן ארבע גרסאות שונות. אם כל אחת נמכרת ומנוהלת כפריט נפרד, יש להקצות לכל אחת ברקוד משלה.

אותו עיקרון יכול לחול על הבדלים של:

• גודל
• משקל
• נפח
• צבע
• ריח
• טעם
• כמות באריזה
• דגם

לדוגמה, אם אתם מייצרים סבון בשלושה ריחות ובשני גדלים, יכולים להיות לכם שישה מוצרים או וריאציות נפרדות שצריכים זיהוי משלהם.

לכן כדאי להכין רשימה של כל המוצרים והווריאציות לפני רכישת הברקודים.

האם אפשר להשתמש באותו ברקוד לכל המוצרים?

לא כאשר מדובר במוצרים או בגרסאות שצריכים להיות מזוהים בנפרד.

לדוגמה, אם אתם מייצרים סבון לבנדר וסבון לימון ומוכרים אותם כשני מוצרים שונים, שימוש באותו ברקוד על שניהם עלול לגרום לכך שמערכת הקופה או המלאי תזהה אותם כאותו מוצר.

העיקרון פשוט:

מוצר או גרסה מסחרית נפרדת = ברקוד נפרד.

הסבר מפורט יותר נמצא במדריך האם אפשר להשתמש באותו ברקוד למספר מוצרים?

מה לגבי מוצרים יחידים שכל אחד מהם קצת שונה?

כאן חשוב להבדיל בין מוצר בעל וריאציות קבועות לבין פריט ייחודי לחלוטין.

לדוגמה, אם אתם מייצרים כוס קרמיקה מדגם מסוים וכל הכוסות נמכרות כאותו מוצר, ניתן לנהל אותן כמוצר אחד גם אם קיימים הבדלים קטנים הנובעים מתהליך הייצור בעבודת יד.

לעומת זאת, אם כל פריט הוא מוצר שונה לחלוטין עם דגם, גודל, מחיר או מאפיינים מסחריים שונים, ייתכן שיהיה צורך לזהות אותו בנפרד.

המטרה אינה להקצות ברקוד חדש לכל שינוי זעיר שנוצר באופן טבעי בתהליך הייצור, אלא לזהות בצורה מסודרת את המוצרים והגרסאות שאתם מוכרים כפריטים מסחריים נפרדים.

מתי כדאי להוסיף ברקוד למוצר?

רצוי לחשוב על הברקוד לפני שמדפיסים את האריזות בכמות גדולה.

אם אתם עדיין מעצבים את האריזה, ניתן לשלב את קובץ הברקוד ישירות בעיצוב. אם האריזות כבר קיימות, אפשר בדרך כלל להוסיף את הברקוד באמצעות מדבקה או תווית.

את הברקוד כדאי למקם באזור:

• שטוח ככל האפשר
• שקל להגיע אליו עם סורק
• עם ניגודיות טובה
• שאינו עובר על קיפול
• שאינו מוסתר על ידי טקסט או גרפיקה

לפני הדפסת כמות גדולה של אריזות או תוויות, כדאי לבצע בדיקת סריקה של הברקוד המודפס.

האם אפשר להדפיס את הברקוד על מדבקה?

כן. עבור עסקים קטנים ויצרנים בעבודת יד, מדבקות הן לעיתים פתרון נוח במיוחד.

הן מאפשרות להשתמש באריזה קיימת ולהוסיף את הברקוד לאחר מכן, בלי להזמין מיד אריזות חדשות עם ברקוד מודפס כחלק מהעיצוב.

אפשר גם לשלב את הברקוד ישירות בעיצוב האריזה, התווית, הקופסה או השקית.

בכל מקרה, חשוב לשמור על איכות הקובץ ועל הפרופורציות של הברקוד ולא למתוח או לעוות אותו.

אני מתחיל עם מוצר אחד בלבד – כמה ברקודים צריך?

אם אתם מתחילים עם מוצר אחד בלבד ובגרסה אחת בלבד, אפשר להתחיל עם ברקוד אחד.

לעומת זאת, אם אתם מתכננים להוסיף בקרוב ריחות, גדלים, צבעים או מוצרים חדשים, כדאי לחשב מראש כמה וריאציות שונות יהיו לכם.

לדוגמה:

• מוצר אחד בגרסה אחת = ברקוד אחד
• חמישה מוצרים שונים = חמישה ברקודים
• חמישה מוצרים בשתי גרסאות כל אחד = עשרה ברקודים

אם אתם מתכננים קטלוג של עד עשרה מוצרים או גרסאות, תוכלו לראות את חבילת 10 הברקודים.

ניתן גם לבקר בברקודים ישראל ולבחור את החבילה המתאימה למספר המוצרים שלכם.

מה מקבלים לאחר רכישת הברקודים?

לאחר רכישת הברקודים דרך ברקודים ישראל, תקבלו את מספרי הברקוד ואת הקבצים הדרושים לשימוש בהם על גבי המוצרים והאריזות.

ההזמנה כוללת קובצי ברקוד בפורמטים PNG, PDF ו-EPS, גיליון עם מספרי הברקודים, תעודת מקוריות וחשבונית.

את הקבצים ניתן להעביר למעצב גרפי, לבית דפוס או ליצרן האריזות, או להשתמש בהם לצורך הפקת מדבקות.

רוצים להכניס את המוצרים לחנויות?

עבור יצרנים בעבודת יד, המעבר ממכירה ישירה למכירה בחנויות הוא לעיתים השלב שבו הצורך בברקודים הופך משמעותי יותר.

חנויות ומערכות קמעונאיות משתמשות בברקודים לצורך זיהוי מוצרים, סריקה בקופה וניהול מלאי.

לפני שפונים לחנות או לרשת מסוימת, מומלץ לבדוק את הדרישות שלה ולוודא שהאריזה, פרטי המוצר והברקוד מוכנים.

אם זו המטרה שלכם, קראו גם את המדריך איך אני מוכר את המוצרים שלי ברשתות השיווק?

האם ברקוד מחליף אישורים או דרישות רגולטוריות?

לא. חשוב להבדיל בין זיהוי המוצר באמצעות ברקוד לבין הדרישות החוקיות או הרגולטוריות שיכולות לחול על המוצר.

לדוגמה, מוצרי מזון, קוסמטיקה ומוצרים מקטגוריות מסוימות עשויים להיות כפופים לדרישות נוספות בנוגע לסימון, רכיבים, יבוא, ייצור או מכירה.

הברקוד משמש לזיהוי המוצר במערכות מסחר ומלאי ואינו מהווה אישור רגולטורי למוצר.

טעויות שכדאי להימנע מהן

יצרנים קטנים יכולים לחסוך הרבה עבודה אם מתכננים את הברקודים כבר בתחילת הדרך.

• אל תשתמשו באותו ברקוד למוצרים שונים.
• אל תשכחו לספור גדלים, צבעים, טעמים וריחות כווריאציות נפרדות כאשר הם נמכרים כפריטים שונים.
• אל תמתחו או תעוותו את תמונת הברקוד.
• אל תמקמו את הברקוד על קיפול או באזור שקשה לסריקה.
• בדקו את דרישות החנות או פלטפורמת המכירה לפני הדפסת האריזות.
• שמרו רשימה מסודרת של איזה ברקוד הוקצה לכל מוצר.

סיכום

מוצר בעבודת יד אינו זקוק לברקוד רק משום שהוא מוצע למכירה. עם זאת, כאשר מתחילים לעבוד עם חנויות, מערכות מלאי, מפיצים או ערוצי מכירה שדורשים זיהוי מוצר, ברקוד יכול להפוך לחלק חשוב מהמעבר מעסק קטן למותג מסודר.

חשבו על כל מוצר ועל כל גרסה שאתם מוכרים בנפרד, הקצו ברקוד ייחודי לכל פריט שצריך זיהוי נפרד והוסיפו את הברקוד לאריזה בצורה ברורה וניתנת לסריקה.

בברקודים ישראל תוכלו לבחור את מספר הברקודים המתאים לקטלוג שלכם ולקבל את הקבצים הדרושים לשימוש על גבי המוצרים.