ברקודים למוצרי קוסמטיקה: מה יצרנים ויבואנים צריכים לדעת

אם אתם מייצרים, מייבאים או מוכרים מוצרי קוסמטיקה, ברקוד הוא אחד המרכיבים החשובים שכדאי לקחת בחשבון לפני שהמוצרים מגיעים לחנויות או לאתרי מסחר אלקטרוני.

קרמים, שמפו, בשמים, סבונים, מוצרי איפור ומוצרי קוסמטיקה אחרים נמכרים במגוון גדלים, צבעים, ניחוחות ואריזות. לכן, אחת השאלות הנפוצות ביותר היא: כמה ברקודים אני צריך עבור המוצרים שלי?

במדריך זה נסביר כיצד משתמשים בברקודים למוצרי קוסמטיקה, מתי יש צורך בברקודים שונים ומה כדאי לבדוק אם אתם יצרנים, בעלי מותג או יבואנים.

האם מוצרי קוסמטיקה צריכים ברקוד?

ברקוד משמש לזיהוי מסחרי של מוצר. חנויות, מפיצים, מחסנים ואתרי מסחר אלקטרוני יכולים להשתמש בו לצורך זיהוי מוצרים, ניהול מלאי ועיבוד מכירות.

עם זאת, חשוב להבחין בין שני דברים: ברקוד אינו מחליף את דרישות הסימון והתיוג החוקיות החלות על מוצרי קוסמטיקה.

בהתאם למוצר ולשוק שבו הוא נמכר, ייתכן שהאריזה תידרש לכלול מידע כגון רכיבים, כמות, מספר אצווה, תוקף או תקופת שימוש ופרטי הגורם האחראי.

לברקוד יש תפקיד אחר: הוא מאפשר לזהות את המוצר במערכות מסחריות.

איזה סוג ברקוד משמש למוצרי קוסמטיקה?

עבור מוצרי קוסמטיקה המיועדים למכירה קמעונאית, נעשה שימוש נפוץ בברקוד מסוג EAN-13.

המספר מזהה את המוצר, ואילו תמונת הברקוד מאפשרת לסורקים ולמערכות תואמות לקרוא אותו.

אם אתם מתכננים למכור דרך חנות, רשת קמעונאית, מפיץ או Marketplace מסוים, מומלץ תמיד לבדוק את הדרישות של אותו ערוץ מכירה לפני הדפסת האריזות.

האם כל מוצר קוסמטי צריך ברקוד משלו?

באופן כללי, מוצרים שונים שצריכים להיות מזוהים בנפרד במערכת המסחרית צריכים לקבל מזהים שונים.

לדוגמה, נניח שהמותג שלכם כולל:

• קרם לחות
• שמפו
• מרכך
• סבון רחצה
• סרום לפנים

אלו חמישה מוצרים שונים. אם הם נמכרים בנפרד, לא כדאי להשתמש באותו ברקוד עבור כולם.

אין להשתמש מחדש באותו ברקוד עבור מוצרים שונים.

האם גרסאות שונות של אותו מוצר צריכות ברקודים שונים?

זהו אחד הנושאים החשובים ביותר עבור יצרני קוסמטיקה.

כאשר אותו מוצר נמכר בגרסאות שונות שצריכות להיות מזוהות בנפרד במערכת המכירה, כל גרסה עשויה להזדקק לברקוד משלה.

מוצר	גרסה	ברקוד
קרם פנים	50 מ"ל	ברקוד 1
קרם פנים	100 מ"ל	ברקוד 2
שמפו	250 מ"ל	ברקוד 3
שמפו	500 מ"ל	ברקוד 4
שפתון	גוון 01	ברקוד 5
שפתון	גוון 02	ברקוד 6

כך החנות יכולה לדעת בדיוק איזו גרסה של המוצר נמכרה.

לדוגמה, אם אתם מוכרים שפתון בעשרה גוונים שונים, כל גוון שצריך להיות מזוהה בנפרד במלאי ובמערכת המכירה עשוי לדרוש ברקוד נפרד.

כמה ברקודים אני צריך?

אל תספרו רק את שמות המוצרים. יש לקחת בחשבון את כל הגרסאות המסחריות השונות.

לדוגמה, יש לכם:

• 3 סוגי שמפו, כל אחד בשני גדלים
• 4 קרמים שונים
• 5 גוונים של שפתון

6 גרסאות שמפו + 4 קרמים + 5 גווני שפתון = 15 מוצרים או גרסאות שונות.

בדוגמה זו ייתכן שתזדקקו ל-15 ברקודים שונים.

מומלץ לבצע את החישוב לפני רכישת הברקודים ולפני שליחת האריזות להדפסה.

ברקודים למוצרי קוסמטיקה במותג פרטי

ייצור מוצרי קוסמטיקה במותג פרטי (Private Label) הוא מודל נפוץ. מפעל אחד מייצר את המוצר, וחברה אחרת מוכרת אותו תחת המותג שלה.

במקרה כזה חשוב לקבוע מי אחראי על הזיהוי המסחרי של המוצר.

אם מוצר הקוסמטיקה מיוצר במיוחד עבור המותג שלכם ונמכר כמוצר של החברה שלכם, אל תניחו באופן אוטומטי שניתן להשתמש בברקוד של מוצר דומה השייך ליצרן.

לפני השקת המוצר כדאי לבדוק עם היצרן:

• האם למוצר כבר קיים מזהה
• למי שייך המזהה
• האם המוצר שלכם הוא גרסה מסחרית נפרדת
• מהן הדרישות של החנות או ה-Marketplace שבהם אתם מתכננים למכור

קוסמטיקה מיובאת: האם אפשר להשתמש בברקוד הקיים?

אם אתם מייבאים מוצר קוסמטי שכבר נמכר על ידי היצרן תחת אותו מותג ובאותה גרסה מסחרית, ייתכן שכבר קיים עבורו ברקוד.

במקרה כזה, אל תקצו למוצר ברקוד חדש באופן אוטומטי.

בדקו את המידע שקיבלתם מהיצרן או מהספק ואת הדרישות של ערוץ המכירה שבו אתם מתכננים למכור את המוצר.

המצב עשוי להיות שונה אם המוצר נארז מחדש, נמכר תחת המותג שלכם או הופך למוצר מסחרי שונה.

מה לגבי מארזי קוסמטיקה?

מוצרי קוסמטיקה נמכרים לעיתים קרובות במארזים, לדוגמה:

בושם + קרם גוף + סבון רחצה

לכל אחד מהמוצרים הבודדים יכול להיות ברקוד משלו. עם זאת, אם שלושת המוצרים נארזים יחד והמארז נמכר כמוצר נפרד, ייתכן שגם המארז יצטרך ברקוד משלו.

במקרה כזה, הברקוד מזהה את המארז כולו, ולא רק אחד מהמוצרים שבתוכו.

אותו עיקרון יכול להיות רלוונטי גם למארזי מבצע ולאריזות מרובות.

מה קורה אם משנים את גודל המוצר?

שינוי משמעותי בגרסה המסחרית של מוצר יכול לגרום לכך שיש לזהות אותו בנפרד.

שמפו 250 מ"ל → שמפו 500 מ"ל

מבחינת החנות, מדובר בשני פריטים שונים שיכולים להיות בעלי מחיר, מלאי ומאפיינים שונים.

אותו הדבר צריך להיבחן כאשר משתנים הכמות, ההרכב, תכולת המארז או מאפיינים משמעותיים אחרים של המוצר.

היכן ממקמים את הברקוד על אריזת קוסמטיקה?

יש למקם את הברקוד באזור שבו ניתן להדפיס אותו בצורה ברורה ולסרוק אותו בצורה תקינה.

ככל האפשר, מומלץ להימנע מ:

• משטחים מעוגלים מאוד
• קצוות וקיפולים באריזה
• משטחים שעלולים לעוות את הברקוד
• אלמנטים גרפיים שפוגעים בניגודיות
• הדפסה ברזולוציה נמוכה מדי

הנושא חשוב במיוחד במוצרי קוסמטיקה קטנים, כגון שפתונים, עפרונות איפור ואריזות קטנות.

אם שטח האריזה מוגבל, מומלץ לבדוק את מיקום הברקוד עם המעצב ובית הדפוס לפני אישור העיצוב הסופי.

האם ברקוד ומספר אצווה הם אותו דבר?

לא.

הברקוד מזהה את המוצר, בעוד מספר האצווה מזהה אצוות ייצור מסוימת.

לדוגמה, 10,000 יחידות של אותו שמפו יכולות להשתמש באותו ברקוד מוצר, בעוד שאצוות ייצור שונות יכולות לקבל מספרי אצווה שונים.

ההבחנה הזו חשובה לצורך מעקב אחר מוצרים ואצוות ייצור.

האם הברקוד מכיל את רשימת הרכיבים?

לא באופן ישיר.

ברקוד EAN מייצג מספר מזהה. כאשר סורקים אותו, מערכת החנות משתמשת במספר כדי לאתר את המידע שנשמר במאגר הנתונים שלה, כגון:

• שם המוצר
• מחיר
• גרסה
• מלאי
• מידע מסחרי נוסף

רשימת הרכיבים ומידע אחר שנדרש להופיע על גבי האריזה הם נושא נפרד.

האם אפשר להשתמש באותו ברקוד בישראל ובמדינות אחרות?

מוצר לא בהכרח צריך ברקוד שונה רק משום שהוא נמכר במדינה אחרת, כל עוד מדובר באותו מוצר מסחרי.

עם זאת, אם קיימים הבדלים בכמות, באריזה, בהרכב או בתצורה המסחרית בין השווקים, יש לבחון את המקרה בנפרד.

בנוסף, רשתות קמעונאיות ואתרי מסחר יכולים לקבוע דרישות משלהם לרישום ולזיהוי מוצרים.

טעויות נפוצות בבחירת ברקודים למוצרי קוסמטיקה

אחת הטעויות הנפוצות היא רכישה של מעט מדי ברקודים מכיוון שסופרים רק את סוגי המוצרים ולא את הגרסאות השונות שלהם.

• שימוש באותו ברקוד עבור גדלים שונים
• שימוש באותו ברקוד עבור צבעים או גוונים שונים
• הקצאת ברקוד חדש ללא צורך למוצר מיובא שכבר יש לו ברקוד
• שימוש מחדש בברקוד עבור מוצר אחר לחלוטין
• הדפסת הברקוד לפני בדיקת דרישות החנות
• מיקום הברקוד באזור שקשה לסריקה
• בלבול בין ברקוד לבין מספר אצווה

לפני שקונים ברקודים: הכינו רשימת מוצרים

דרך פשוטה לחשב כמה ברקודים אתם צריכים היא ליצור רשימה של כל המוצרים שאתם מתכננים למכור.

עבור כל מוצר רשמו:

מוצר → גודל → ניחוח/צבע/גוון → גרסה → ברקוד נדרש

קרם לחות → 50 מ"ל → גרסה אחת → ברקוד אחד

קרם לחות → 100 מ"ל → גרסה אחת → ברקוד אחד

שפתון → 4 גוונים → 4 גרסאות → 4 ברקודים

מארז מתנה → תצורה מסחרית אחת → ברקוד אחד

בדוגמה זו קיימים 7 מוצרים או גרסאות מסחריות שונות, ולכן יש לתכנן את הזיהוי שלהם בנפרד.

צריכים ברקודים למוצרי הקוסמטיקה שלכם?

לפני ביצוע ההזמנה, ספרו כל מוצר וכל גרסה שאתם מתכננים למכור בנפרד.

אם אתם משיקים סדרת קוסמטיקה, מציעים מספר גדלים או צבעים או מפתחים מוצרים במותג פרטי, כדאי לשקול מראש חבילת ברקודים שתספיק לכל קטלוג המוצרים שלכם.

כך תוכלו להקצות ברקוד ייחודי לכל מוצר או גרסה שצריכים להיות מזוהים בנפרד ולשמור על קטלוג מסודר ככל שמגוון המוצרים שלכם גדל.

בחרו את חבילת הברקודים המתאימה למספר המוצרים והגרסאות שאתם מתכננים למכור.