האם ברקודים יכולים להיות כפולים

כאשר רוכשים ברקודים למוצרים, אחת השאלות החשובות ביותר היא האם המספרים שמקבלים הם באמת ייחודיים. אף עסק לא רוצה לגלות, לאחר שהאריזות כבר הודפסו או שהמוצרים נשלחו לחנויות, שאותו ברקוד משמש גם מוצר אחר.

באופן תקין, לכל מוצר צריך להיות מספר ברקוד ייחודי. עם זאת, זה לא אומר שכל מספר שנמצא או נרכש באינטרנט הוא בהכרח בטוח לשימוש. לכן חשוב להבין מהיכן מגיעים הברקודים וכיצד הספק מנהל אותם.

מהו ברקוד ייחודי?

המספר שמופיע מתחת לקווים של הברקוד הוא המספר שמזהה את המוצר. במקרה של EAN-13, מדובר במספר GTIN בן 13 ספרות.

כדי שמערכות קמעונאיות ומערכות מלאי יפעלו בצורה תקינה, אותו מספר לא אמור להיות מוקצה בו-זמנית למוצרים שונים.

לדוגמה, אם אתם מוכרים:

• בקבוק מיץ תפוחים 500 מ"ל
• בקבוק מיץ תפוזים 500 מ"ל
• בקבוק מיץ תפוחים 1 ליטר

לכל אחד מהמוצרים או הגרסאות האלה צריך להיות ברקוד משלו.

הבעיה מתחילה כאשר אותו מספר מגיע, בטעות או בכוונה, לשני מוצרים או לשתי חברות שונות.

האם ספק יכול למכור בטעות את אותו ברקוד פעמיים?

מבחינה טכנית, כן. ספק שאינו מנהל בצורה מסודרת את מלאי המספרים שלו עלול להקצות בטעות את אותו מספר ליותר מלקוח אחד.

לכן חשוב כיצד הספק מנהל את הברקודים שלו.

ספק אמין צריך לנהל רישום של המספרים הזמינים ושל המספרים שכבר הוקצו. לאחר שברקוד הוקצה ללקוח, יש להסיר אותו מהמלאי הזמין ולא למכור אותו שוב ללקוח אחר.

ומה אם ספק אחר מוכר את אותו ברקוד?

זו שאלה חשובה במיוחד.

ספק יכול לוודא שהוא עצמו אינו מוכר את אותו מספר פעמיים. עם זאת, הוא אינו יכול לשלוט במלאי ובמאגרי המידע של כל ספקי הברקודים האחרים בעולם.

מסיבה זו, מקור הברקודים חשוב.

אם אתר מסוים פשוט מספק מספרים שנוצרו באופן אקראי ללא מקור ברור, קיים סיכון שהמספר כבר נמצא בשימוש במקום אחר.

מספר אינו הופך לברקוד ייחודי רק משום שנוצרה עבורו תמונת ברקוד.

יצירת תמונת ברקוד אינה זהה להקצאת מספר ברקוד

זוהי טעות נפוצה.

ישנם אתרים רבים שמאפשרים להזין מספר וליצור ממנו בחינם תמונת EAN-13. מחולל כזה פשוט הופך את המספר שהוזן לסמל ברקוד שניתן לסריקה.

זה לא בהכרח אומר שהמערכת בדקה אם המספר:

• כבר שייך לחברה אחרת
• כבר משמש מוצר אחר
• הוקצה בעבר
• מגיע ממקור אמין

לכן הדבר החשוב אינו רק תמונת הברקוד, אלא המספר שמקודד בתוכה.

כיצד ניתן להפחית את הסיכון לקבלת ברקוד כפול?

לפני רכישת ברקודים, כדאי לבדוק כיצד הספק מנהל ומספק את המספרים.

מומלץ לקבל מסמכים שמציגים בצורה ברורה אילו מספרים סופקו לכם.

שמרו את התעודה, החשבונית וכל מסמך נוסף שקיבלתם יחד עם הברקודים. כך יהיה לכם תיעוד ברור של הרכישה ושל המספרים שקיבלתם.

בנוסף, מומלץ לנהל רשימה פנימית שמקשרת בין כל ברקוד לבין המוצר שאליו הוא הוקצה.

האם אפשר לבדוק אם ברקוד כבר נמצא בשימוש?

ניתן לבצע מספר בדיקות באינטרנט, למשל לחפש את מספר הברקוד המלא במנועי חיפוש, באתרי מסחר ובמאגרי מידע של מוצרים.

עם זאת, העובדה שלא נמצאו תוצאות אינה מהווה הוכחה מוחלטת לכך שהמספר מעולם לא היה בשימוש.

לא כל המוצרים והברקודים בעולם מופיעים במאגרים ציבוריים או בתוצאות של מנועי חיפוש.

לכן בדיקה באינטרנט יכולה להיות אמצעי נוסף, אך היא אינה תחליף לרכישת ברקודים ממקור אמין.

מה קורה אם לשני מוצרים יש אותו ברקוד?

אם שני מוצרים שונים מופיעים במערכת עם אותו מספר, עלולות להיווצר בעיות.

חנות עשויה כבר לקשר את הברקוד למוצר אחר. אתר מסחר יכול לזהות מידע סותר. מערכת מלאי עלולה לזהות את המוצר הלא נכון כאשר הברקוד נסרק.

במקרה הגרוע ביותר, הבעיה מתגלה רק לאחר שכבר הודפסו אלפי אריזות.

לכן עדיף לבדוק את מקור הברקודים לפני הדפסת האריזות והשקת המוצר.

ומה אם השתמשתי בטעות באותו ברקוד לשני מוצרים?

זהו מצב שונה מקבלת ברקוד כפול מהספק.

לאחר שקיבלתם מספר ברקודים ייחודיים, יש להקצות ברקוד שונה לכל מוצר או גרסה שדורשים זיהוי נפרד.

אפשר לנהל טבלה פשוטה:

ברקוד ← שם המוצר ← גרסה ← תאריך ההקצאה

לאחר שהקציתם ברקוד למוצר, סמנו אותו כברקוד שנעשה בו שימוש. כך תוכלו להימנע מהקצאה מקרית של אותו מספר למוצר אחר בעתיד.

כיצד אנו מנהלים את הברקודים שאנו מספקים?

הברקודים שאנו מספקים מנוהלים באופן פרטני. לאחר שברקוד הוקצה ללקוח, הוא אינו נמכר שוב ללקוח אחר.

בעת הרכישה אתם מקבלים את הברקודים ואת המסמכים הנלווים, כך שיש לכם תיעוד ברור של המספרים שרכשתם.

כך אינכם מקבלים רק תמונת ברקוד שנוצרה באופן אקראי, אלא קבוצה מוגדרת של ברקודים עבור המוצרים שלכם.

לסיכום

כן, ברקודים כפולים עלולים להפוך לבעיה כאשר המספרים מגיעים ממקורות לא אמינים או כאשר הם אינם מנוהלים בצורה נכונה. לכן בחירת ספק אמין חשובה הרבה יותר מאשר האפשרות הפשוטה ליצור תמונת ברקוד בחינם.

כאשר אתם רוכשים ברקודים, ודאו שאתם מקבלים מספרים ייחודיים, מסמכים ותיעוד ברור של הברקודים שסופקו לכם.

לאחר הרכישה, מומלץ לנהל גם רישום משלכם של הברקוד שהוקצה לכל מוצר. כך תוכלו להפחית הן את הסיכון לקבלת מספר בעייתי והן את הסיכון להשתמש בטעות באחד הברקודים שלכם יותר מפעם אחת.