איך להימנע מטעויות נפוצות בעת רכישת ברקודים

אם זו הפעם הראשונה שאתם רוכשים ברקודים למוצרים, קל להתבלבל בין סוגי הברקודים, החבילות והספקים השונים. בחירה נכונה מראש יכולה למנוע בעיות בהדפסה, בניהול המלאי ובמכירת המוצרים.

במדריך זה נסביר אילו טעויות נפוצות כדאי להימנע מהן בעת רכישת ברקודים.

1. רכישת מספר קטן מדי של ברקודים

אחת הטעויות הנפוצות היא רכישת ברקוד אחד בלבד, כאשר בפועל קיימות מספר גרסאות של אותו מוצר.

כל וריאציה שנמכרת כמוצר נפרד צריכה ברקוד ייחודי משלה, לדוגמה:

• צבע שונה
• גודל שונה
• משקל שונה
• טעם שונה
• כמות שונה באריזה
• סוג אריזה שונה

אם אתם מתכננים להרחיב את קו המוצרים בעתיד, לעיתים משתלם יותר לרכוש מראש חבילת ברקודים גדולה יותר.

2. שימוש באותו ברקוד עבור מספר מוצרים

אין להשתמש באותו מספר ברקוד עבור מוצרים שונים. לכל מוצר ולכל וריאציה שלו צריך להיות מספר GTIN ייחודי.

שימוש חוזר באותו ברקוד עלול לגרום לטעויות במלאי, בקופות, באתרי מסחר ובמערכות של רשתות קמעונאיות.

3. בחירת ספק ללא מסמכים וקבצים מתאימים

ברקוד הוא חלק קבוע מזהות המוצר שלכם, ולכן חשוב לרכוש אותו מספק אמין שמספק את כל המידע והקבצים הדרושים.

מומלץ לוודא שהחבילה כוללת:

• מספרי GTIN ייחודיים
• קובצי ברקוד באיכות גבוהה
• קובצי PNG, PDF ו-EPS
• גיליון מסודר עם מספרי הברקודים
• תעודת אותנטיות
• חשבונית רכישה

4. הדפסת הברקוד באיכות נמוכה

גם ברקוד תקין עלול שלא להיסרק אם הוא מודפס באיכות נמוכה, קטן מדי או מעוות.

בעת הכנת האריזה יש להקפיד על:

• רזולוציית הדפסה גבוהה
• ניגודיות ברורה בין הקווים לרקע
• רקע לבן וקווים שחורים ככל האפשר
• שמירה על הפרופורציות המקוריות של הברקוד
• שטח לבן מספק מסביב לברקוד

אין למתוח, לכווץ או לשנות את צורת תמונת הברקוד באופן שעלול לפגוע ביכולת הסריקה.

5. הסרת הספרה הראשונה מהברקוד

חלק מהסורקים או המערכות עשויים להציג מספר UPC ללא הספרה 0 שמופיעה בתחילתו. זוהי התנהגות רגילה בחלק מהמערכות.

עם זאת, אין להסיר את הספרה 0 מתמונת הברקוד או מהמספר המקורי שקיבלתם. הספרה היא חלק בלתי נפרד מהמספר המלא.

6. הדפסת כמות גדולה של אריזות ללא בדיקה

לפני שמדפיסים מאות או אלפי אריזות, מומלץ להדפיס דוגמה אחת ולבדוק שהברקוד נסרק בצורה תקינה.

כדאי לבדוק:

• שהברקוד ברור ואינו מטושטש
• שהוא אינו ממוקם על קפל או פינה
• שהרקע אינו מבריק מדי
• שאלמנטים גרפיים אינם חודרים לשטח הברקוד
• שהמספר המודפס תואם למספר שקיבלתם

בדיקה פשוטה לפני ההדפסה הסופית יכולה לחסוך עלויות משמעותיות של הדפסה מחדש.

7. בחירת ברקודים לפי המחיר בלבד

המחיר הוא שיקול חשוב, אך כדאי לבדוק גם מה כלול בחבילה ומהי רמת התמיכה שמקבלים לאחר הרכישה.

חבילה מקצועית צריכה לספק לא רק את המספר, אלא גם קבצים מוכנים לשימוש, תיעוד ברור ותמיכה במקרה שמתעוררת שאלה.

8. אי-שמירת רשימה מסודרת של הברקודים

לאחר קבלת הברקודים, חשוב לתעד איזה מספר הוקצה לכל מוצר.

מומלץ לשמור גיליון הכולל:

• מספר הברקוד
• שם המוצר
• דגם או מק"ט
• צבע, גודל או משקל
• תאריך ההקצאה

ניהול מסודר ימנע מצב שבו אותו ברקוד מוקצה בטעות לשני מוצרים שונים.

סיכום

רכישת ברקודים היא תהליך פשוט כאשר מתכננים נכון. יש להקצות ברקוד ייחודי לכל מוצר, לשמור על איכות ההדפסה, לבדוק את הברקוד לפני ייצור המוני ולתעד בצורה מסודרת את השימוש בכל מספר.

ב-ברקודים ישראל תוכלו לרכוש חבילות ברקודים לשימוש מסחרי ולקבל קובצי PNG, PDF ו-EPS, גיליון מסודר, תעודת אותנטיות וחשבונית.

הברקודים נשלחים ישירות בדוא"ל, ללא תשלום שנתי.